Datenschutzhinweise und ausführliche Beschreibung zur Einwilligung
Im Rahmen des Urban Interconnected Supply and Value Ecosystem (EDIHUrbanSave) in Hamburg, legt das Projekt größten Wert auf die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Unternehmens-/Organisations-Daten.
Innerhalb der Future Tech Umfrage werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Aufgrund spezifischer Unternehmenskonstellationen könnten jedoch indirekte Rückschlüsse auf natürliche Personen möglich sein. Daher beziehen sich diese Datenschutzhinweise auf Art. 13 DS-GVO.
In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Unternehmensdaten und die Ihnen zustehenden Rechte. Die hier aufgeführten datenschutzrechtlichen Hinweise dienen zur ausführlichen Aufklärung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Unternehmensdaten und sind eine Ergänzung zu der EDIH-Datenschutzerklärung. Diese finden SIe unter folgendem Link: https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/edih-privacy-statement
1. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Gewinnung eines Einblicks in die von Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation genutzten KI und digitalen Technologien, um passende Ansätze im Rahmen der EDIH-Förderung entwerfen zu können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die hiermit erklärte ausdrückliche und freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO.
Das Referat CNECT.A.4. des EDIH verweist außerdem darauf, dass es Ihre personenbezogenen Daten erhebt, speichert und veröffentlicht, weil dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde (Art. 5 Abs. 1 lit a Verordnung 2018/1725). Die Verarbeitungen sind somit erforderlich für die Durchführung des EDIH-Arbeitsprogramms. Weitere Informationen finden Sie unter: https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/de/node/800.
Zu verarbeitende Daten
Es werden folgende Datenarten üder die Umfrage verarbeitet:
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen/zur Organisation
- Größe des Unternehmens
- Größe des Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten
- Verteilung der Kund*innen
- Art der Kommunikation mit Kund*innen oder Lieferant*innen
- Informationen zu Geschäftsprozessen
- Informationen zum Einsatz Künstlicher Intelligenz im Unternehmen
- Informationen zur Cybersecurity im Unternehmen
- Informationen zum Einsatz von High Performance Computing
Ort und Dauer der Speicherung
Die verarbeiteten Daten aus der Umfrage werden auf den Servern der Universität Hamburg für die Dauer der Projektlaufzeit (3 Jahre, mit Option einer Verlängerung um weitere 4 Jahre) gespeichert. Nach EDIH EU werden die Daten 5 Jahre nach Projektende gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht. Weitere Informationen entnehmen Sie der folgenden Website: https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/de/node/800.
Schutz der verarbeiteten Daten
Das Umfagetool LimeSurvey ist eine Open-Source-Software und wird an der Universität Hamburg als eigenständiges Produkt angeboten. Die Daten aus dem Future Tech Checkup, welche durch die LimeSurvey Instanzen erhoben werden, werden auf den Servern des Regionalen Rechenzentrums der Universität Hamburg gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/software/alphabetisch/limesurvey/nutzerantrag.html#2064297.
Empfänger der Daten
Die verarbeiteten Daten aus der Umfrage werden ausschließlich von HITeC erhoben, gespeichert und ausgewertet.
Des Weiteren werden die Daten an das „European Digital Innovation Hubs Network“ der Europäischen Kommission weitergegeben und nach deren Privacy Statement weiterhin DS-GVO-konform behandelt. Weiterführende Informationen dazu erhalten Sie unter folgendem Link: https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/de/node/800.
2. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
a. Freiwilligkeit
Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, eine Einwilligung zu erklären oder aufrechtzuerhalten.
b. Widerrufsrecht
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft formfrei widerrufen. Ab Zugang der Erklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen, wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird, jedoch nicht berührt.
c. Auskunftsrecht
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht gegenüber der Verantwortlichen.
d. Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung fehlerhafter Daten von den Verantwortlichen verlangen.
e. Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung der verarbeiteten Daten bzw. ein „Recht auf Vergessenwerden“ nach Art. 17 DSGVO gegenüber den Verantwortlichen.
f. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von den Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO zu verlangen.
g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von den Verantwortlichen die Übertragung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO zu verlangen.
h. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben (Art. 77 DSGVO).
3. Personen
a. Verantwortliche für die Verarbeitung der ist
HITeC – Hamburger Informatik Technologie-Center e.V.
Vertreten durch Lothar Hotz
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
info@hitec-hamburg.de
b. Ansprechpersonen dort sind für die Fragen zur Verarbeitung
Abir Bouraffa
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
abir.bouraffa@uni-hamburg.de
Anja Mollah Haque
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
anja.silvia.mollah.haque@uni-hamburg.de
c. Die Datenschutzbeauftragte/Projektkoordinatorin ist
Stephanie von Riegen
Datenschutzbeauftragte bzw. Projektkoordinatorin bei HITeC
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
stephanie.vonriegen@hitec-hamburg.de
