Allgemeine Datenschutzinformationen zu der Verarbeitung der Daten aus den Strukturfragebögen zu den Praxen als auch den Fragebögen zu ärztlichen und nichtärztlichen Ansprechpersonen
Durch das Ausfüllen des Erhebungsbogens willigen Sie in die Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu den unten erläuterten Zwecken ein.
Daher möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Erhebungsbogen Ihrer Praxis verarbeitet und gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Ihre Identität bestimmt werden kann (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift). Das FoPraNet-Nord befolgt die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Aus diesem Grund erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nur mit Ihrer schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Damit Sie über Ihre Einwilligung gut informiert entscheiden können, möchten wir, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen erheben, zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden. Eine Verwendung der Daten für andere, als die im Folgenden beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Daten an Dritte, erfolgt ausdrücklich nicht.
Verantwortlichkeit: Für die Datenverarbeitung verantwortlich i.S.d. Art. 26 DSGVO sind die regionalen Verbundpartner:
Medizinische Hochschule Hannover, Institut für Allgemeinmedizin und Palliativmedizin
Direktor: Prof. Dr. med. Nils Schneider, MPH
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover
Universitätsmedizin Göttingen, Institut für Allgemeinmedizin
Direktorin: Prof. Dr. med. Eva Hummers
Humboldtallee 38, 37073 Göttingen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften
Department für Versorgungsforschung, Abteilung Allgemeinmedizin
Direktor: Prof. Dr. med. Michael Freitag, MPH
Ammerländer Heerstr. 114-118, 26129 Oldenburg
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Institut und Poliklinik Allgemeinmedizin
Direktor: Prof. Dr. med. Martin Scherer
Martinistraße 52, 20246 Hamburg
Universitätsmedizin Greifswald, Institut für Community Medicine, Abteilung Allgemeinmedizin
Direktor: Prof. Dr. med. Jean-François Chenot, MPH
Walther-Rathenau-Str. 11 (Gebäude A20), 17475 Greifswald
Universitätsmedizin Rostock, Institut für Allgemeinmedizin
Direktor: Prof. Dr. med. Ralf Jendyk, MME
Doberaner Straße 142, 18057 Rostock
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Das FoPraNet-Nord verarbeitet die Daten, die Sie in den oben aufgeführten Erhebungsbögen, angeben. Die erhobenen Daten werden in einem geschützten elektronischen Praxenregister, zu dem nur befugte Mitarbeitende des FoPraNet-Nord einschließlich auf das Berufs- und Datengeheimnis verpflichtete Doktorand:innen Zugriff haben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Das Praxenregister wird von Ihrem FoPraNet-Nord Partner betrieben und gespeichert. Die Datenbank-Administrator:innen können die Daten einsehen und ggf. bearbeiten. Die Daten werden bei Änderung aktualisiert. Aus diesem Grund ist ggf. eine erneute Kontaktaufnahme von Ihnen erforderlich, um die Zuverlässigkeit der Daten und somit die Teilnahme am Praxenregister zu gewährleisten.
Die erhobenen Daten werden zudem genutzt, um Sie gezielt und Ihren Interessen entsprechend zu kontaktieren. Wir werden Sie auch über relevante FoPraNet-Nord Veranstaltungen, Fortbildungen und Studien informieren. Die Teilnahme an FoPraNet-Nord kann daher nur erfolgen, wenn Sie den Erhebungsbogens ausfüllen.
Des Weiteren werden Ihre Daten bei Bedarf in pseudonymisierter oder aggregierter Form an die Geschäftsstelle der Initiative DEGAM-ForNet weitergeleitet und gespeichert, um z.B. die Machbarkeit von Studien zu prüfen und die Öffentlichkeit über den aktuellen Stand des FoPraNet-Nords bzw. der Initiative DEGAM-ForNet zu informieren. Beim Prozess der Datenaggregation werden die erhobenen Daten zusammengefasst, sodass es nicht mehr möglich ist, die Daten auf eine Person/Einrichtung o.ä. zurückzuführen. Hierzu ein Beispiel: Durch die Angabe der Praxisform Ihrer hausärztlichen Praxis können wir durch Datenaggregation prozentual darstellen, wie viele der teilnehmenden Praxen Einzelpraxen oder Praxisgemeinschaften sind. Es ist aber nicht mehr nachvollziehbar, welche Praxis eine Einzelpraxis bzw. eine Praxisgemeinschaft ist, bzw. wer der Praxisinhaber/die Praxisinhaberin ist. Die Aggregation oder Pseudonymisierung der Daten, sprich diese Datenverarbeitung, erfolgt durch Ihren regionalen Verbundpartner:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Institut und Poliklinik Allgemeinmedizin
Prof. Dr. med. Martin Scherer
Martinistraße 52, 20246 Hamburg
Tel. 040 7410-52400, Fax 040 7410-40225, E-Mail: ipa-sekretariat@uke.de
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung finden sich in Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Daten aus den erhobenen Items werden von den FoPraNet-Nord-Mitarbeitenden der Standorte Hannover, Göttingen, Oldenburg, Hamburg, Greifswald und Rostock verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt nicht.
3. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Zeit gespeichert, in der sie benötigt werden, um die oben dargestellten Zwecke unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erreichen. Wenn Sie uns die Einwilligung geben, werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
4. Betroffenenrechte
Zur Geltendmachung der Betroffenenrechte kontaktieren Sie bitte
Ihre regionale Ansprechpartnerin:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Institut und Poliklinik Allgemeinmedizin
Priv.-Doz. Dr. Gabriella Marx-Rosenberg,
Martinistraße 52, 20246 Hamburg
Tel. 040 7410-57159, Fax 040 4710-40225, E-Mail: kontakt@fopranet-nord.de
oder den Datenschutzbeauftragte der Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf:
Matthias Jaster
Martinistraße 52, 20246 Hamburg
Tel. 040 7410-56890
E-Mail: m.jaster@uke.de
Sie können jederzeit uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
- Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG) zu erhalten.
- Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG) dem nicht entgegenstehen.
- Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
- Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit dem Netzwerk gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf erfolgt bei dem regionalen Partner, bei dem Sie akkreditiert sind.
- Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Tel. 040 42854-4040
Fax 040 42854-4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Unbeschadet dessen können Sie sich mit allen Anliegen rund um Ihre Daten an den jeweiligen Verantwortlichen oder auch an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten wenden, selbstverständlich auch mit einer Beschwerde über Datenschutzverstöße (Kontaktdaten siehe Ziffer 1).
